Kinh nghiệm từ A đến Z cho những ai đang cần đi thuê văn phòng làm việc

Nơi làm việc là nơi gắn bó với tất cả mọi người ít nhất 8h/ngày, nơi đây được xem như là ngôi nhà thứ hai vậy. Do đó, việc tìm kiếm và thuê được một văn phòng ưng ý, phù hợp với nhu cầu là điều rất quan trọng của bất cứ một doanh nghiệp nào. Đặc biệt, ở thành phố lớn như Hồ Chí Minh thì dịch vụ cho thuê văn phòng quận 7, quận 1, quận 2, quận 3,… lại có rất nhiều.

Vậy làm thế nào để có thể chọn lựa một văn phòng phù hợp giữa vô vàn những quảng cáo, thông tin bất động sản đó? Bài viết dưới đây,  Saigon Office sẽ chia sẻ tới bạn tất tần tật những kinh nghiệm khi đi thuê văn phòng làm việc.

Thiết lập những nhu cầu cho văn phòng muốn thuê

Đầu tiên, hãy liệt kê những điều kiện mà bạn mong muốn một văn phòng làm việc có thể đáp ứng. Đó có thể là những yếu tố sau:

• Diện tích
• Hệ thống điện nước, đường sá lưu thông, cơ sở vật chất, hạ tầng
• Vị trí địa lí, phong thủy nhà đất
• Vấn đề an ninh, quản lý
• Giá cả

Một nơi làm việc có không gian yên tĩnh, an ninh trật tự, thuận tiện đi lại, cơ sở vật chất tốt và vị trí phong thủy hợp với mệnh của chủ nhân sẽ giúp cho công ty làm ăn phát đạt, thịnh vượng.

Lựa chọn loại hình cho thuê

Với mức giá cho phép trong khả năng của doanh nghiệp, bạn nên trích một khoản chi phí hợp lý khi quyết định thuê văn phòng ở nhà cao ốc hay là ở các tòa nhà chung cư, căn hộ hoặc đó có thể là nhà nguyên căn. Dưới đây là ưu và nhược điểm của từng loại hình để bạn tham khảo.

Văn phòng building, cao ốc

Ưu điểm

• Phổ biến, đa dạng, có nhiều sự lựa chọn.
• Thường nằm ở vị trí trung tâm thành phố, thuận tiện cho việc đi lại.
• Cơ sở vật chất, hạ tầng, trang thiết bị mới, hiện đại.
• Không gian sang trọng, chuyên nghiệp.

Nhược điểm

Giá mặt bằng cao, thậm chí giá cực “chát” đối với những văn phòng có vị trí đẹp (như tòa nhà Centec, Alpha Tower, Robot Tower,….)

Căn hộ, tòa nhà chung cư

Ưu điểm

• Giá thành ở trong tầm giá rẻ, ở mức trung bình
• Được sử dụng những tiện ích ngay trong khu chung cư
• Có thể kết hợp để vừa lưu trú, vừa làm việc

Nhược điểm

• Diện tích bé, không gian hẹp. Thông thường chỉ phù hợp với start up hoặc công ty có ít thành viên (dưới 10 người).
• Khó tạo cảm hứng làm việc cho nhân viên, không có cảm giác chuyên nghiệp.

Biệt thự, nhà nguyên căn

Ưu điểm

• Rộng rãi, tạo không gian mở khi làm việc.
• Có thể kết hợp để ở.

Nhược điểm

• Giá cho thuê cao (trung bình giá cho thuê biệt thự nguyên căn 2000 USD/tháng)

• Tạo cảm giác không chuyên nghiệp so với những tòa cao ốc.
• Thích hợp với công ty dạng gia đình hay có quy mô nhỏ dưới 30 nhân viên.

Những lưu ý khi ký kết hợp đồng khi thuê văn phòng làm việc

• Xác định rõ nguồn gốc của chủ cho thuê, tránh trường hợp là bên thứ ba đứng ra bàn giao sẽ làm tăng độ rủi ro về tính xác thực, chính chủ của nơi cho thuê về sau. Điều này, bạn có thể nhờ tới văn phòng luật sư để kiểm duyệt tính chính xác.
• Tất nhiên rồi, việc đọc kỹ hợp đồng là rất quan trọng trước khi đặt bút ký kết, thanh toán.
• Làm rõ ràng, cụ thể về những điều khoản chi tiết trong hợp đồng. Như mức tiền cho thuê tăng định kỳ (thường sẽ không quá 10%/năm) đối với loại hình thuê ở tòa nhà. Thời hạn cho thuê hay là mức bồi thường nếu một trong hai bên đơn phương chấm dứt hợp đồng, trách nhiệm và nghĩa vụ, quyền lợi của hai bên,….vv

Với những thông tin chia sẻ ở trên, hy vọng đã phần nào giúp ích được cho bạn trong quá trình lựa chọn dịch vụ cho thuê văn phòng quận 7, quận 1, quận 3,… Chúc bạn sớm tìm được văn phòng làm việc như ý!

>>>Xem thêm: Tham quan tòa nhà cho thuê văn phòng quận 7