Với mỗi doanh nghiệp việc lựa chọn một văn phòng cho thuê phù hợp là việc khá khó khăn. Do đó, trước khi thuê bạn cần tìm hiểu kỹ, bởi văn phòng không chỉ là nơi để làm việc mà nó còn là bộ mặt, hình ảnh của cả công ty.

Dưới đây là một số kinh nghiệm từ các chuyên gia cho thuê văn phòng quận 1, các bạn cùng tham khảo nhé!

Các phương án lựa chọn văn phòng

• Chung cư: Những căn phòng đẹp và có đủ không gian làm việc sẽ có mức giá trên 7 triệu
• Nhà riêng: Mặt tiền trên 22 triệu, trong hẻm từ 10 đến 15 triệu (vùng ngoại thành)
• Thuê tòa nhà văn phòng: Trung binh từ 160.000/ m2 
• Biệt thự: Chi phí khá cao, trên 35 triệu

Xác định nhu cầu

• Mục tiêu bạn mong muốn? 

Tùy theo mong muốn mà bạn có thể lựa chọn cho mình một văn phòng phù hợp. Ví dụ, bạn muốn chuyên nghiệp thì nên chọn thuê văn phòng; muốn giá rẻ và có thời gian thoải mái thì chung cư là lựa chọn rất tốt,…

• Diện tích bạn cần?

Ngoài không gian làm việc thì khoảng không gian dành cho các trang thiết bị, nội thất cũng nên được xem xét kỹ khi lựa chọn văn phòng. Một số câu hỏi cần đặt ra khi đến khảo sát các địa điểm cho thuê văn phòng là:

– Không gian làm việc có đảm bảo sự riêng tư cho nhân viên không?

– Không gian văn phòng mở hay có các vách ngăn giữa các bàn?

– Có thể tiếp cận ánh sáng tự nhiên hay chỉ có ánh sáng nhân tạo?

– Nhân viên có thể cá nhân hoá không gian làm việc của họ không?

– Có thể tiếp cận với ánh sáng tự nhiên không hay chỉ ánh sáng nhân tạo?

– Có đủ không gian để lưu trữ hoặc cho các thiết bị (ví dụ: tủ tài liệu hoặc màn hình máy tính khác, máy in, máy fax, tủ lạnh,…)?

• Vị trí

Nếu bạn là người coi trọng yếu tố phong thủy thì đây là một vấn đề quan trọng cần được xem xét cẩn thận. ​Theo phong thủy, có những vị trí đặt văn phòng có thể giúp cho họ ăn nên làm ra, nhưng cũng sẽ có những vị trí có thể kéo cả sự nghiệp của một người đi xuống,…

Những câu hỏi cần trao đổi với chủ tòa nhà

• Diện tích: Nhiều chủ đầu tư tính cả diện tích nhà vệ sinh, hành lang
• Giá thuê: Không nên đàm phán vội chưa thực sự ưng
• Tiền điện, nước, điên thoại, internet, điều hòa (nếu văn phòng sử dụng điều hòa âm trần thì bạn nên xem nó đã cũ hay còn mới để đánh giá)
• Nhà vệ sinh: Có nhà vệ sinh riêng biệt giữa nam và nữ hay không?
• Giờ giấc làm việc: Có thoải mái không? Nếu có nhu cầu làm vào chủ nhật thì bạn nên trao đổi luôn
• Chỗ gửi xe?
• Đặt cọc (tốt nhất chỉ đặt 1 tháng), thời hạn thanh toán (thường sẽ là 3 tháng)
• Hướng nhà (tốt nhất bạn nên tránh hướng tây vì nó rất nóng và tốn nhiều tiền điện)
• Giá thuê đã bao gồm thuế VAT hay chưa?
• Cho thời gian thiết kế văn phòng trong bao lâu? (Thông thường là 7 đến 10 ngày)

Một văn phòng phù hợp sẽ đáp ứng các yêu cầu:

• Diện tích phù hợp với nhu cầu trong ít nhất 2-3 năm.
• Thuê nguyên 1 sàn (tốt hơn nhiều công ty thuê chung 1 sàn)
• Nhà vệ sinh bên ngoài
• Điều hòa ốp trần (điều hòa công nghiệp)
• Có cửa kính thủy lực
• Văn phòng không nằm ở hướng Tây
• Tận dụng tốt ánh sáng tự nhiên.
• Chỗ để xe thoải mái hay ít nhất là xung quanh có chỗ để xe và gửi oto được.
• Tòa nhà có vị trí dễ tìm.

Khi xem hợp đồng thì cần chú ý:

• Số tiền đặt cọc, thời gian đặt cọc,
• Mức tăng giá sau 01 năm
• Thời gian thanh toán.
• Dịch vụ bảo trì, sửa chữa các trang thiết bị trong văn phòng?
• Đảm bảo để thuê lâu dài hay không?

Những tòa nhà cho thuê văn phòng quận 1 hạng C được nhiều doanh nghiệp lựa chọn:

1 – PAXSKY BUILDING

• Địa chỉ: 51 Nguyễn Cư Trinh – Quận 1
• Diện tích: 90 – 200 – 690 – 1.000 m2

Vị trí giao thông của tòa nhà:

• Cách Khách sạn Pullman khoảng 110m
• Cách THPT Lương Thế Vinh khoảng 350m
• Cách Chợ Cô Giang khoảng 550m
• Chỉ mất 1 phút lưu thông sang quận 5, 3 phút sang quận 3 và 5 phút để đến quận 10

Những tiện ích và dịch vụ của tòa nhà Pax Sky Building:

• Trang bị thang máy tốc độ cao
• Camera quan sát
• Hệ thống báo cháy và chữa cháy tự động
• Kết nối sẵn đường dây internet và điện thoại
• Đội ngũ quản lý chuyên nghiệp, bảo vệ 24/24,…

>>> Tham khảo thêm hình ảnh và mức giá thuê của tòa nhà Pax Sky Building tại đây.

2 – SGR BUILDING

• Địa chỉ: 167-169 Điện Biên Phủ – Quận 1
• Diện tích: 80m2 – 100m2 – 183 m2

Vị trí giao thông của tòa nhà:

• Cách nhà hát thành phố chỉ 5 phút đi xe
• Cách UBND và các sở ngành của thành phố Hồ Chí Minh chỉ 5 phút đi xe
• Liền kề các trung tâm thương mại, phố đi bộ Nguyễn Huệ

Những tiện ích và dịch vụ của tòa nhà SGR Building:

• Trang bị đầy đủ các thiết bị hiện đại cũng như thiết kế phù hợp nhất của chức năng một tòa nhà văn phòng hiện đại.
• Thiết kế với không gian thoáng mát
• Đầy đủ các tiện ích như internet tốc độ cao, hệ thống PCCC, hệ thống báo cháy tự động, máy phát điện dự phòng, thang máy tốc độ cao…
• Bên cạnh đó, nơi đây còn có đội ngũ quản lý chuyên nghiệp và lực lượng bảo vệ 24/24h

>>> Tham khảo thêm hình ảnh và mức giá thuê của tòa nhà SGR Building tại đây.

Còn nhiều văn phòng cho thuê quận 1 chất lượng – giá tốt đang chờ bạn tìm hiểu tại Saigonoffice.