Ngoài mỹ quan, tính hiệu quả là một trong những yếu tố quan trọng nhất trong thiết kế nội thất văn phòng. Vậy thế nào là tính hiệu quả? Làm thế nào để không gian văn phòng trở nên hiệu quả và chuyên nghiệp hơn?

Tính hiệu quả trong thiết kế nội thất văn phòng

Nói về tính hiệu quả trong thiết kế thi công nội thất văn phòng, người ta nhắc đến nhiều hơn việc tạo nên không gian làm việc tốt nhất cho nhân viên. Nhân viên là đội ngũ đứng sau thành công của doanh nghiệp, là nguồn lực chính tạo nên doanh thu và giúp doanh nghiệp phát triển. Việc cung cấp không gian văn phòng tốt cho nhân viên giúp họ có cảm giác thoải mái khi làm việc, từ đó giúp nâng cao năng suất cá nhân, chất lượng công việc của họ cũng được đảm bảo. Ngoài ra, không gian văn phòng còn phải đảm bảo sức khỏe của nhân viên, giúp cân bằng giữa công việc và cuộc sống của họ.

Đó cũng là mục tiêu hướng đến của các công ty thiết kế nội thất văn phòng uy tín. Thậm chí, các công ty còn đề cao hơn tính hiệu quả so với vẻ đẹp của không gian văn phòng. Tuy nhiên, việc đảm bảo thỏa mãn hai yếu tố này vẫn là tốt nhất, để khẳng định năng lực thiết kế nội thất văn phòng chuyên nghiệp của các công ty.

Các mẹo tăng tính hiệu quả trong thiết kế nội thất văn phòng

Tính hiệu quả thường được cân nhắc và thiết lập ngay từ khi văn phòng còn nằm trên bản vẽ. Các công ty thiết kế nội thất văn phòng uy tín sẽ cân nhắc các yếu tố như diện tích, đặc điểm ngành nghề của doanh nghiệp… để đưa ra các cân nhắc và ý tưởng thiết kế tối ưu nhất. Họ sẽ đi từ kiểu không gian văn phòng, cách sắp xếp khu vực phòng ban cho đến các bố trí, lắp đặt chi tiết nội thất…

Chọn kiểu không gian phù hợp

Kiểu không gian là cách sắp xếp, bày trí các phòng ban, nội thất trong văn phòng nhằm tạo ra những hiệu quả nhất định. Kiểu không gian tác động trực tiếp đến thẩm mỹ của văn phòng, cùng với đó là tinh thần, năng suất là việc của nhân viên. Tuy nhiên, cần lưu ý rằng, mỗi kiểu không gian sẽ có các tính chất, các lợi ích khác biệt nhau, vì vậy cần cân nhắc đến lĩnh vực ngành nghề để lựa chọn kiểu không gian cho phù hợp.

Hiện tại, có 3 kiểu không gian nổi bật và được sử dụng nhiều nhất trong thiết kế văn phòng hiện nay, đó là: kiểu không gian mở, không gian khép kín và không gian đa năng.

Tối ưu hóa vị trí các phòng ban

Chọn được kiểu không gian phù hợp, bước tiếp theo, các công ty thiết kế văn phòng uy tín sẽ xem xét vị trí các phòng ban sao cho vừa đẹp, vừa hiệu quả. Các phòng ban có tính chất khác nhau sẽ được đặt ở các vị trí khác nhau. Ví dụ, khu vực lễ tân phải được đặt đối diện hoặc bên phải lối vào, nhằm giúp khách hàng có thể tiếp cận ngay khi vừa bước vào. Khu vực phòng họp có thể đặt ở giữa hoặc bất kỳ đâu, nhưng phải được thiết kế sao cho kín đáo, giúp nhân viên đạt được độ tập trung cao khi vào họp.

Bên cạnh đó, doanh nghiệp cũng có thể cân nhắc các yếu tố như vị trí của văn phòng, vị trí cửa sổ nhằm tận dụng triệt để những lợi ích mang lại. Khu vực làm việc hoặc các khu vực chung có thể đặt gần dãy cửa sổ của tòa nhà, giúp tận dụng ánh sáng bên ngoài giúp không gian đủ sáng, tiết kiệm năng lượng. Nhờ vậy, doanh nghiệp vừa có thể đạt được hiệu quả cho văn phòng của mình, mà vẫn có thể tiết kiệm được một số chi phí khác.

Sắp xếp các yếu tố nội thất

Các yếu tố nội thất như bàn, ghế có thể được sắp xếp dựa vào kiểu không gian. Nếu theo kiểu không gian mở, có thể đặt các dãy bàn, ghế song song nhau, nhưng phải đảm bảo diện tích vừa đủ giúp nhân viên cảm thấy thoải mái. Bên cạnh đó, có thể sắp xếp một số bàn ghế gần khu vực lễ tân làm khu họp nhanh, giúp khách hàng, đối tác có thể ngồi chờ hoặc gặp mặt, trao đổi.

Trên đây là một số mẹo giúp tăng cường hiệu quả cho văn phòng. Hy vọng bài viết này sẽ cung cấp một số kiến thức giúp doanh nghiệp tối ưu được hiệu quả hoạt động của mình, từ đó việc kinh doanh sẽ trở nên thuận lợi và phát triển hơn.